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檔案裝具,還有這些專業知識從機關檔案管理規定學習檔案裝具

2019-08-31 11:25:14瀏覽:42評論:0 來源:B2B大全-想找什么,這都有   
核心摘要:檔案裝具對于維護檔案的完整與安全、延長檔案壽命意義重大。結合《規定》要求和工作實際,本文將檔案裝具分為檔案柜架、檔案卷
        檔案裝具對于維護檔案的完整與安全、延長檔案壽命意義重大。結合《規定》要求和工作實際,本文將檔案裝具分為檔案柜架、檔案卷盒和檔案存放轉移用具。
 
1、檔案柜架
       檔案柜架主要包括五節檔案柜、檔案架、檔案密集架、光盤柜、底圖柜等。五節檔案柜對庫房高度、樓板荷載要求較低,可分節搬運,方便轉移,是機關庫房常見的柜架形式之一。
 
       檔案架是存放檔案、圖書的通用架,通常會用軌道將多個檔案架組合在一起,組成檔案密集架。檔案密集架能夠提高空間利用率,是近些年采用較多的柜架形式。按照操控方式不同,密集架分為手動密集架、電動密集架和智能密集架。還有一種密集架集合了密集架與檔案柜的優勢,稱為戰備密集架,可以同時滿足檔案存放數量大和方便轉移的需求。光盤柜,底圖柜是專門用于存放光盤,底圖檔案的裝具,可以根據需要進行配備。
檔案架
2、檔案卷盒
       檔案卷盒是直接裝在檔案實體的檔案裝具,其樣式、尺寸和填寫項目一般會因為檔案門類或整理方式不同而有所差異。
 
3、檔案存放轉移用具
       檔案存放轉移用具主要包括檔案整理臺、移動置物架、檔案梯等,是進行檔案整理、轉移必不可少的檔案用具。檔案整理臺可以選擇普通整理臺,也可以根據需要選擇具備凈化功能的整理臺。移動置物架常見形式有平板檔案手推車和檔案V型書立式手推車。檔案梯的常見形式有檔案架梯和折疊式架梯。
密集架
4、裝具選擇原則
       檔案裝具的選擇應符合4項原則:一是適用原則。要根據檔案庫房的面積、高度、樓板荷載等條件選擇檔案柜架,根據檔案門類、載體和整理要求選擇檔案卷盒。二是專業原則。應為不同門類、不同載體檔案配備相應的、專業的檔案裝具。不采用木制柜、玻璃門柜等裝備。三是安全原則。要重視檔案裝具的安全因素,特別是電力驅動的檔案密集架,要考慮其安全裝置的可靠性,避免危害檔案或工作人員安全。四是標準原則。檔案裝具要符合檔案裝具產品的國家、行業標準。
 
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(責任編輯:袁生)
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